理事会丨温州市会展行业协会四届十次理事会圆满召开

发布时间:2018-08-17 07:50            

8月9日下午3:30,温州市会展行业协会四届十次理事会在温州国际会议展览中心一楼会议室顺利召开。协会监事曾毅和会长朱武、常务副会长董建才等22位理事参加了此次会议。本次会议还专程邀请了鹿城公安分局行政审批科黄益庭科长就“大型群众性活动安全许可申请”作详细说明。

上半年工作总结

秘书处向理事会作上半年工作总结。上半年协会在组织座谈会、加强交流、开展联合采购、做好服务工作、发展会员单位、推进党建工作等方面取得了一定的成效。

上半年,陆续邀请鹿城区公安分局治安大队审批科负责人来协会就大型群众性活动安全许可申请审批问题进行座谈、邀请治安大队负责展会现场的胡队和林队在会展中心五楼会议室就展会安全方面进行座谈。协会旨在通过座谈增进行业和监管部门的了解和理解,互相配合,进一步提升展会安全。

上半年除经常与省内协会沟通互动外,3月18日-19日,迎接来自大连、苏州、沈阳、深圳、厦门、西宁等地的会展协会会长、秘书长组成的中国城市会议展览业协会联盟代表团来温州,对温州会展业进行考察交流。协会代表和联盟代表交流了各地会展行业发展现状、会展扶持政策、展馆运营方式及协会建设情况。在座谈中各联盟代表表示温州会展行业以民营经济为主体,完全依靠企业自身发展,展现出来的蓬勃的生命力和坚韧的温州精神令人叹服。协会团结、互助、友爱的氛围也给代表留下了深刻的印象。

上半年,完成年度重要事项之一—篷房租赁联合采购。由于展馆客观条件限制,大型展会需要搭建篷房,以往是零散搭建,费用较高。3月28日会长办公会议上,在常务副会长董建才的提议下,6家篷房使用单位(联基、德纳、都市报、晚报、商报、展览分公司)决定成立篷房联合采购小组,对篷房租赁进行联合采购。六家公司有国企有私企,虽然企业性质不同,但是本着行业良性发展之心,抱团采购,力争以最大的优惠获取最好的服务,解决被动选择问题。

4月23日,联合采购小组确定各公司联络人。此后,协会作为牵头单位,多次召开篷房采购标书讨论会议,就篷房租赁联合采购工作协商、座谈,征求意见和建议,以行业利益为基准,消除分歧差异,达成共识,针对温州会展行业的个性需求,确定协议有效期、招标价格、标后管理等细节,编制出既满足行业需求,又切实可行的招标文件和框架需求。6月27日,联合招标公告在浙江政府采购网正式发布,立刻吸引了国内十多家篷房搭建公司前来报名。7月6日7下午2:30,温州市会展行业协会2018年度篷房租赁定点供应商招投标项目在温州国际会展中心五楼会议室评标完成,经评标委员会综合评定,确定本次中标人为:珠海丽日帐篷有限公司。

珠海丽日帐篷有限公司成立于1997年,专注装配式移动建筑系统20年,作为中国篷房行业的“开垦者”,丽日帐篷荣获“国家高新技术企业”、“广东省著名商标”、“广东省名牌产品”等资质荣誉。丽日帐篷注册资金为2000万,总部位于广东省珠海市新青科技工业园,现时总资产达3亿元,员工近500人,厂房占地面积121,600平方米,在北京、上海、广州、成都、北美、南美、非洲、东南亚均设有分公司,产品远销120多个国家和地区,品牌驰名海内外。

协会联合采购以行业为主体,整合采购量,以规模效应换取优质优价产品,以行业大市场吸引高资质大企业,进一步提高展会安全系数。协会联合采购的成功,开创了新的模式,意味着行业采购新模式的形成,改变以往的各自为政、同城不同价的方式向以行业为单位,化零为整的一体化、集约方式转变,有效降低了展览公司办展成本。这一尝试为今后行业联合采购积累了宝贵经验,同时提供了有益尝试和积极探索。

上半年,协会支部坚持抓好党建促发展的工作思路,开展各项专题教育活动。国际劳动妇女节组织协会女会员参加妇女节活动;六月组织千峡湖主题党日活动,重温入党誓词;7月与会展中心一起组织党员志愿者展会送茯茶活动;邀请温州国家一级律师何延法进行法律与生活法律公益讲座活动。协会以丰富的活动为载体,为增进会员之前的感情提供了一个多元化的交流平台,在增强协会凝聚力的同时,将党建工作落到实处,进一步增强党员的党性意识。

上半年,协会以提供社会化服务为生存理念,以为会员企业提供综合性的服务为基本,完成展装工程企业资质等级年审工作、做好人才工作站服务以及大型活动安全许可审批服务。2月底-3月初,协会对到期的29家资质单位进行年审,对暂定等级升级为三级的搭建公司进行走访,和展览公司以及会展中心工程部、保卫部保持密切联系,做好年审工作。每月定期向人社局报送协会人才情况,与人力资源和社保局保持紧密联系,传递人社局人才政策,加大人才宣传力度,鼓励、帮助会展人才干好事业,以达到人尽其才的目的。帮助会员企业做好大型群众性活动安全许可审批材料的预审工作,指导企业规范填写申报表,减轻企业负担。

上半年,协会新增会员单位9家,其中新增理事3家。

下半年工作计划

下半年工作安排:做好下半年资质等级年审工作。目前资质等级认证一年两次,三月一次、9月一次。做好协会人才工作站工作,报送行业紧缺人才,传递最新人才信息。强化党员学习,继续开展多种形式的党员教育活动。做好年会预备工作。

新增理事单位

理事审议通过了一家新增理事单位:温州创声视听工程有限公司。

重要讲话

黄益庭科长讲话

鹿城公安分局行政审批科黄益庭科长肯定了协会和各公司这些年在展会安全工作上做的努力,详细介绍了审批科的职责并就“大型群众性活动安全许可申请”需提供的材料作详细解说。强调展会申请需提前二十天,安全工作方案中出现的人员、事项需填写详实明晰。

常务副会长董建才讲话

常务副会长温州国际会议展览中心有限公司总经理董建才提出公安是管理人,在座的都是责任人,近些年大家共同努力加强了管理,但是在规范化程度上还不够,安全工作还需要继续重视。同时董建才总经理呼吁大家要爱护展馆设备设施,不野蛮施工。

会长朱武讲话

会长温州联基展览有限公司董事长朱武肯定了协会上半年做的工作,感谢大家对协会工作的一贯支持。希望下半年大家再接再厉,让协会工作再上一个新台阶。

温州市会展行业协会

Copyright © 2018 SKT商贸集团 滇ICP备18001072号