深度|NIO DAY 2018 历时半年、耗资上亿的背后

发布时间:2018-12-19 06:23          

一年一度的 NIO DAY 圆满落幕了,我带着崇敬的心情来分享这场活动的幕后点滴,因为现场的一切是他们在全面考量之下趋近完美地琢磨了每个细节。

所有的搭建物尽量使用弧角、儿童区的图书是精选过的优质读物而非摆饰道具、给茹素者专门准备了素食餐、布艺沙发跟家里的一样舒服…在互动体验区触目所及的一切都让我真实感受到了”宾至如归”。

活动观察家✖️信诺传播

01

蔚来与信诺的共同创作   

Together to make it better

无论哪个行业都有行规和行情,但也总有特立独行的创新者会跳脱出惯用的模式,甚至来个革命性的打掉重练,而蔚来就是这么一个在营销活动上很有自己想法和做法的品牌。

它不是凡事都高高在上、使唤乙方做事的甲方爸爸,他们和帮助他们的伙伴们一起为自己的品牌做决策想创意解决问题,分摊了以往活动公司很多的工作。虽然 ACC 的伙伴们花了些时间适应这么 Unique 的客户,但也在这半年的时间中找到了不同于以往的价值感和为NIO服务的方式。

擅长创意的 ACC 遇到了拥有编制内编导组的蔚来团队,当他们做出质量堪比专业公司的视频时,ACC 乍看似乎是有力没处使了,但他们为客户的视频选用了最合适的屏幕规格、用专业的AV团队和导演组让发布会更加顺畅完美。

再来说说「我要上 NIO DAY」:这个非常符合 NIO 社区特色的活动立刻得到了大家的响应,蔚来就发动了社区的力量造就了一场电视真人秀的海选活动,总决赛时 ACC 安排电视台真人秀的导演,大大提升了节目的整体水平,也让车主们着实地感受了一把明星待遇。 

这场筹备期长达半年的活动,每周两次的会议让他们不分彼此地碰撞出无数的火花成就了这场无与伦比的家族派对。

这次负责内容创意策划总控与执行导演的黄彦仁说:「做活动的磨损很大,但是能遇到这样一群有血有肉有温度的人一起做一个场子,虽然磨损也很大但真的是很值得的;也就是因为他们是这样逻辑的人,在乎用户感受的品牌,所以这场活动才会长成这样。」

02

从台前嗨到幕后的火星哥演唱会

Bruno Mars 的演唱会绝对是这场活动最大的亮点,但是纵观邀请明星助阵或压轴来段演出的其他汽车发布会来看,蔚来邀请了火星哥这位地球上超超有名的巨星却是极其罕见的大手笔,但它并不只是搏版面炒话题而已,蔚来是真心地想办一场让大家跟着嗨爆的演唱会,正因为火星哥出了名的认真对待演出和不假唱,他发自内心所散发的舞台魅力让现场和看直播的人都嗨翻了。

这场成功的演出来自于前期缜密的沟通和中美双方制作团队的专业表现,负责和火星哥团队联系的黄彦仁分享了这又痛又快乐的过程。

囧一:抱歉!你开的设备清单中有个叫 VYV的我没听过,查阅之后发现中国没有!

火星答复:喔,那算是我们自己研发的啦,那我们带过去吧。

黄彦仁:默默地研究了VYV,在心中着实羡慕了一把,希望有机会也能用上这么牛的系统

囧二:发布会的布置是多一根装饰的线条都没有,而演唱会需要的却是华丽绚烂的舞台感,偏偏吊点的承重不足、偏偏转场时间最多只有5分钟!

火星答复:那就把火星哥的招牌灯泡牆做成 7 座有 400 颗灯泡的灯车推出来吧。

黄彦仁:其实美国人还挺讲理的,而且会帮忙想出解决方案;我们订做了灯车、加了电脑灯并研拟了转场方案,希望大家和我一样满意 70 个黑衣人的转场秀。

活动观察家:5分钟转场最大的挑战是什么?

黄彦仁:真的是问到重点了!! 要把 5 辆 ES6 依序开回后台、所有设备推上舞台、插电、捋线、所有人撤离、乐手上台、稍微调试一下,当然能在时限内完成,需要时间的是让灯亮起来的过程,所以我们不断地和AV组导演组一起想办法尝试各种解决方案,从 30分钟、15分钟一直到直播团队能接受的 5分钟。

所以在现场的观众会看到灯阵慢慢地越来越亮的过程,其实我们在控台忐忑的心也是随着灯阵的亮度变化—它越亮、我们的心跳就越平稳了,最最开心的是整个转场环节精准完美、没有人出错,YES!!!

囧三:火星哥的团队真的好幸福也好专业

黄彦仁:火星哥的级别足以让他拥有自己的完整团队,所以他们可以花钱花时间用最先进的技术、设备创造整场秀所需要的视频和声光效果,但在国内做活动的现实情况中即便拥有这样的硬体条件,也没有足够的时间去创造惊天动地的舞台效果,所以目前只能把这些见识和知识收在脑子里。

活动观察家:你觉得火星哥提出的需求是地球人能接受的吗?

黄彦仁:就演出的需求来说一点都不过分,他们总共只带了50人左右--乐队、舞者、舞台技术组、造型、经纪人团队等,在这么短的时间之内要保证演出的精准和品质,当然是由他们来主导是最好的方式,花了这么多钱和时间人力的投资,ACC 就是协助他们做出一场原汁原味的演出,这才是对得起客户和观众和自己。

03

NIO 的 Guide Book:

ACC 见证并参与 NIO 品牌建立的历程

虽然总用”这场活动“来形容NIO DAY,但是他们是用更浩大的规格和更长远的规划在推进NIO DAY的过程中,”顺便”为 NIO 制定了许多 Guidelink。非常认同此举且兴奋参与其中的安洋乐西更是给 ACC 的设计团队使劲的煽风点火,再三呼吁「能够参与创造品牌的历史」是何其荣幸的事。

和负责外场搭建的设计团队在逛体验区时,他们说得最多的是「这个也改了无数稿」,而所谓的无数稿是30~50次,平均一周2次、维持半年左右的无休状态,但是看到完工的体验区时他们都非常地满意,分享当初选材用料的讨论过程,跟炫耀女朋友优点的得意差不多。

问他们发布会结束最想做什么?不是我以为的大睡三天,而是「发朋友圈啊」,恭喜蔚来又收获了一群认同他们的 NIOer。

体验区分为两大区块,总面积 2080 平方米,12/8 才开始卸货搭建,能够这么快速完成高质量的”房子”归功于蔚来的高瞻远瞩和 ACC 强大的规划能力。

60%的搭建材料来自于全国各地巡展的体验中心 NIO House,到了现场是将它们再次组装起来,当初在做 NIO House 巡展时就已经做好了重复使用的规划,它们是以家具规格定制的, 所以品质好、多次使用降低了成本,最重要的是大幅减少了搭建物料的做法才符合蔚来的环保理念。

为了给予用户愉悦的生活感受,整个体验区预留的动线是宽敞流畅、所有的转角处尽可能地使用弧角、发电机和备料间的背后都封上了主视觉画面,走进体验区蓬房迎接你的是柔和明亮的灯光和舒适的温度,体现出回到家的感觉。

儿童区外墙上的两个透明圈不只是装饰,下面的大圈是让里面的小朋友跟沙发区的家长们打招呼的,上面的小圈是让爸妈可以看见在里面玩耍的小孩们,在活动现场能体现这样的设计需要的是发自内心的体贴入微。

又有个特别棒的细节要表扬:现场 240位兼职小伙伴们无论是颜值、气质、工作品质都在水准之上,来自于上海交通大学等本科高校的他们,带着微笑且应答清晰有礼貌、会带着来宾走到要去的地方、主动告知怎么点餐&邀请大家做体验项目⋯,很像 Club Med 的G.O.,这群小伙伴是以志愿者的标准遴选出来的,所以给他们做了品牌文化的介绍、现场工作内容的培训、NIO DAY 是家族聚会的意义⋯,让他们从兼职的身分跃升成蔚来人,用发自内心的意愿敬业地完成了工作。

点餐区所有的黑板餐牌全是由这次负责创意设计与艺术总控的安洋乐西带着设计部同事用心用创意一笔一笔画出来的,这不是蔚来客户的要求是他们为自己创造的家所奉献的心意。

所有的植物都是真的植物鲜花,也是在效果图上换了无数次才定下的,而且种类繁多,不像一般发布会所有的桌花都是统一规格,就因为这里是他们的”家”。

在这里的每一处布置、每一种用色将来都会在各地的体验中心重现,无论你走进哪个NIO House都是回到同一个家的感觉。

04

NIO 的信念、文化与魅力

每个品牌都有企业文化,但光靠说是没有用的,它需要被经营被深化,但是创立四年的蔚来却已经拥有了鲜明清晰同时被几十万人所认同的企业文化,这归功于从骨子里就信服这个理念的蔚来人,他们将深植心中的意念转换成行动和语言,衷心为用户创造更美好的一切,也用许多很撩人的社区互动活动强力吸粉。

在现场每个身穿NIO外套的蔚来人都带着明亮的眼神和笑容,理所当然地与来宾们聊着各种与蔚来相关的话题;也许你觉得不可置信,但是当我看到车主博物馆里琳琅满目的蔚来作品时,越发地想去探究它的迷人之处。

这场活动的成功奠基于蔚来本身就是个自带光环的明星,被崇拜的它同时又与粉丝们零距离,更把粉丝视为家人、视若珍宝,所以当李斌哥哥在台上邀请大家唤醒 NOMI 时,我第一次听到汽车发布会上这么热情的群呼。

对活动公司来说,可以和这么有趣的品牌合作,ACC 真是令人羡慕呀!!

05

ACC 蝉联两年 NIO DAY 策划执行的实力何在?

蔚来 4 岁了,ACC 与他们相伴两年了,这两年的相知相熟所累积的不只是革命情感,也包含了 ACC 对 NIO 品牌理念的认同和支持,所以当他们去纽约证交所敲钟时,ACC 以帮朋友庆祝的喜悦之心免费到纽约去帮忙了;

他们四岁生日那天正好是 NIO DAY 在上海的预搭建和彩排,ACC 在现场为他们安排了惊喜的庆生会,李斌邀请了 ACC 在场的所有人一起举杯庆祝了,将这群朝夕相伴的乙方视为伙伴;

为了让 NIO DAY 拥有完美的演唱会,ACC 邀请了经验丰富的Andree Verleger 担任 Bruno Mars 的导演… 这些都不是客户砸预算可以买到的”奢侈品”。

我觉得 ACC 是个有自己的价值观和态度的爷们,而在 ACC 工作的人都很爱自己的公司、很认真对待客户的每一件事,说到自己那些又爽又痛的超级大项目时各个都会变话痨,熬夜熬成熊猫眼的女生还是会化好妆出活动…

这些特质凝聚成一股充满能量的魔力,让在彩排现场的总裁能面带微笑和我聊着他所认同的NIO 和要为伙伴们建构的未来计划,我相信「相由心生」这句箴言,祝福 ACC 的大小伙伴们能在未来的路上用专业实力和自信魅力收获客户的信任和肯定。

ACC团队合影

当然能拿下上万人活动的大项目还得要有硬实力才行,这次 ACC 光是自己的团队就动员了100人,加上所有的支援单位就突破了1500人,为了慰劳辛苦大半年的幕后英雄们,同时也让大家了解光是比稿就写了 391 页的 ACC 到底为这场活动做了那些事,请仔细瞧瞧他们的分工与工作名单。

NIO Day 2018 Staff List

项目统筹

项目监管Project Committee Eva 何钰

项目协调ProjectCoordination Maggie 王洁士

项目总控ProjectOwner Raymond 张乐

内容创意与设计管理

内容创意策划总控、执行导演Creative Owner & Executive Director Allen黄彦仁

创意设计、艺术总控Creative & Art OwnerAnyang 安洋乐西

导演组

发布会总导演Nioday Director Johnny 黄忠琳

发布会执行导演Nioday Director Steve 赖宪正

演唱会总导演Concert Director Andree Verleger

演唱会管理与技术对接Concert Management & Technical Contact Alexander Burgos

导演沟通协调Directors & Stage Management Teena 杨振婷’

理导演Assistant Director Howard 谢东桦

视频制作与素材管理Video Production Zeno 李钊

现场素材调整制作Visual Element SupportYueqi 王玥琪

手环互动系统&控台辅助Pixmob Coordinate & E2 Console Support CR 成冉晴霞

内容文案Content Copywriter Amanda 张金晶

素材制作 & 舞台运营协调Music Assets Production & Field DirectorFreja 简赛

舞台管理 & 助理导演Stage Management & Assistant Director Serena 黎潇琪

舞台管理Stage Management Moon 马小浩

车辆管理Vehicle Management Sean 孙锐

车主LIVE 引导Freja 简。Amanda 张金晶

内场空间设计师3D Designer Ray 张成瑞

内场平面设计师2D Designer Rikiki 王玥琦

执行- 通用部分

执行总控-内场Operation Owner Teena杨振婷

执行总控-外场Operation OwnerGames 郭西志

内容总控-内场Content Owner Allen 黄彦仁

内容总控-外场Content Owner Anyang 安洋乐西

内部商务统筹Business Operator Helen 赫磊

搭建& AV 总控DECO & AV Owner Sean 穆予衡

场地协调/活动报批/安保/网络管理Venue/Approval/Security /Network Management       Yusong 高雨松

直播相关/摄影摄像管理/同传Live/Photograph/Interpretation Linda张琳

艺人表演&票务协调Coordinate Performace & Tickets Management Maggie 蒋梦君

精品管理Market Place Management Athena 范博

鲜花绿植&装饰物管理Flower Management Adela 李涵

设计物料管理Material ManagementHuilin 曹慧琳

采买物料管理Material Management Betty 屈冉

后勤管理Logistics ManagementBetty 屈冉

餐饮管理Catring Management Selphin 王丹

三方管理Operation Management Echo 贾欣荣

媒体需求管理Media Management Mary 赵宇晴

VIP管理VIP Management Cathy 陈添华

内场运营及搭建管理

内场运营总控Operation Owner Rita 谷雯

搭建& AV 总控DECO & AV Owner Sean 穆予衡

内场运营管理Operation Management Athena 范博

内场餐饮管理Operation Management Jason 陈锰

内场物料管理Operation Management Huilin 曹慧琳

内场运营管理-第三方管理Operation Management-Third Party Echo 贾欣荣

内场运营管理-VVIP休息室及引领Operation ManagementIvy 闫妍丽歌

内场运营管理-VIP引领及二层包厢管理Operation Management Iris 宗勤

内场入口管理Operation Management Percy 赵博鑫。Dee 田迪

AV控台管理

灯光师Lighting EngineerSammy Tong湯偉麟。Ernest Chan陳耀華。Wang Wai 汪偉

视频师Video EngineerFatwai Lam 林志威。Xie En Ci 謝恩賜。Jam Chen 陳建茂。Wu Yan 

Wen 吳炎文。Betty 王戈蓓。Crystal 李明玥

音响师Audio Engineer Eric Yu 余志榮。Johnny Wong 黄振聲。Karl Hui 許嘉成。

Walter Chung 鍾毅基

全国选拔赛及总决赛、NIO DAY 2018创意设计及外场设计与规划

总创意管理Creative  Management MaNan 马楠

内容文案支持Copy Oliver 杨屹

空间规划与设计总控3D & Design Owner Tianyu  陈天煜

空间视觉呈现总控3D Visual Presentation Owner Zhichao 王志朝

空间规划与设计支持3D & DesignShangwei 杨尚伟

平面视觉设计

平面视觉总控2D Design Owner Miranda 曹艳艳

平面视觉输出及延展总控2D Design Output and Extension Owner Dedo甄易

平面设计师2D Designer Milan米兰。Hufan胡凡。Guoying郭英

年会导演组

年会导演Anniversary  Director Yulin刘育麟

艺术指导Art  Director Chenbo马晨博。Yiqing仪卿

车主年会总协调User Anniversary Owner Fiona张晶

外场创意策划管理Creative ManagementMa马楠

车主年会控台管理Management Ma马楠

车主年会节目及主持人管理Performance & MC Management Lilian 丁一涵

台口1Stage Entrance 1Chill 黄俊

台口2Stage Entrance 2 Summer 盛路

主持人管理 MC Management Tianyu 陈天煜

直播相关/摄影摄像管理Live/Photograph Linda 张琳

keynote 平面调整及外场平面调整keynote Jun Wang 王俊

年会运营协调Operation Management Nico Yang

年会运营协调Operation Management Zhichao 王志朝

外场运营

外场运营总控Operation Owner Yan 黄闫

搭建& AV 管理DECO & AV Management Joey 刘春。Percy 赵博鑫。Dee 田迪

外场运营管理-篷房Operation Management    Puck 张华伟。Enoch 张尔诺。Eric 安辉。

Aimee 文碧。Haichao 任海超。Yang 杨希慧

外场餐饮管理Operation ManagementSelphin 王丹

外场物料管理Operation ManagementAdela 李涵

外场精品管理Operation Management Lillian 张帆

外场三方人员管理Operation Management-Thirdparty Jieyu 刘婕妤

看完 2018 年的压轴大项目,你可点阅了自己今年的收成呀?

一场成功的活动都是靠每个人的全心贡献所完成的,江湖传言都说 2019 年景气会更差喔,所以更要拿出真心才能换现金喔,当然脑子也不能冬眠啦,除了认真干活继续加班,也要常常补充新知啊。

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