2019年“绿动中国”新能源汽车路演项目招标

发布时间:2019-01-24 08:26            

一、项目名称:2019年“绿动中国”新能源汽车路演项目

二、 项目概况:

(一)项目背景

新能源汽车产业链在国家政策支持与宏观经济激励下,这几年呈现增长态势,我国新能源汽车技术不断突破和成熟。根据相关数据显示,北京、上海、深圳等大城市的市场销售份额占据新能源汽车市场半以上;但是普通老百姓对于新能源车的安全顾虑仍然存在,并且能够使他们接触和了解新能源汽车的机会并不多。

而各大新能源汽车生产企业同样也需要一个权威平台能够将其产品具备的安全技术性能更好的推广给公众,从而使公众而更好的了解品牌及产品,提升产销量,带动当地新能源产业发展。

(二)主要目标

本次招标是邀请新能源项目主办方的执行公司,整体项目是以新能源汽车推广为主体的公众普及与推广活动。活动以巡展的形式进行,首年展示拟定6站,以天津、上海、杭州、成都、广州等新能源补贴城市为主,展示方式是公众开放式,地点选择城市中心广场/繁华商业区。

(三)招标内容:

(1)关于项目方案策划与商业开发

  • 方案的比较是本次招标的首选评判标准,要求对新能源汽车及展览展示行业有着独到的经验与见解,可以提供一套可执行的项目整体方案,整体方案要求构思新颖,提出项目核心主题;

  • 根据主办方拟定城市,围绕新能源汽车的重点推广城市,可以根据理解和执行提出站点的可行建议;

  • 作为项目的开拓年,可配合主办方共同进行项目招商,针对企业参展进行企业服务方案的定制;

(2)关于项目的运营

  • 具有完备的执行能力,针对6站新能源展示活动整体运营,包含展示场地租赁、活动搭建、现场活动、运输、宣传推广、保障措施等;

  • 场地租赁:首选城市中心广场/核心商业中心,对新能源推广城市有一定的了解和把握,能够整合展示城市相关资源;

  • 活动搭建:整个展示区域部分的搭建,包含主舞台搭建、新能源体验与展示篷房及篷房区域设计搭建、企业标准化展位搭建;要求能够符合新能源特色的视觉要求;搭建物的形式,具有创新性,满足并符合平台的调性;搭建规划与预算需要在需要在活动前完成并经甲方整理确认;

  • 现场活动:完成每一站活动现场整体运营工作,包含启动仪式、参展企业展示时间等,要求现场活动符合户外活动要求,活动形式新颖大方,可以吸引公众的注意力;

  • 运输:包含整体活动的从预备阶段到完成阶段的运输工作;

  • 宣传推广:提供全年完善的宣传方案,包含整体项目及参与企业的品牌背书、各活动地点的预热宣传规划、活动期间媒体传播等;

  • 人员及后勤接待:每站活动期间,可完成参与活动嘉宾的接送机、住宿、餐饮、用车等安排,包含活动场地的后勤服务保障。

  • 保障措施:作为户外活动,要具有完备可执行的应急预案。

  • 公司可提供一支完备的专职此项目的执行团队,确保项目执行的流畅性;

(3)关于项目的报价

根据全年6站活动,10个企业参与作为基础进行报价。包含运营、搭建、运输、媒体传播及人员接待全部服务。

(4)验收标准

双方同意由甲方聘请第三方公司依据双方签署的合同权益明细表,以及验收时间结点进行项目验收工作。项目验收采用打分制,由第三方公司、项目组成立的验收小组组织实施,得分与付款比例挂钩。

(5)关于资金来源

  • 项目资金以主办方招商获取。

  • 首年招商超过800万项目启动,如第一年项目启动存在困难,第二年启动期中标公司具有优先选择权。

(四)招标文件发出时间:

2019年1月22日

(五)招标文件发出形式:

电子邮件

(六)开标时间:

2019年2月(各单位讲标时间不超过45分钟,提问10分钟),(具体时间、地点后续再通知)

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